1. Общие положения
Обеспечение конфиденциальности и безопасности обработки персональных данных в ООО «ЦКМ» является одной из приоритетных задач организации.
В ООО «ЦКМ» для этих целей введен в действие комплект организационно-распорядительной документации, обязательный к исполнению всеми сотрудниками ООО «ЦКМ», допущенными к обработке персональных данных.
Обработка, хранение и обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных осуществляется в соответствии с действующим законодательством РФ в сфере защиты персональных данных, и в соответствии с локальными актами ООО «ЦКМ».
Настоящая Политика определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных работников, соискателей и контрагентов ООО «ЦКМ» (далее также – Оператор) и иных лиц, чьи персональные данные обрабатываются ООО «ЦКМ», с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также устанавливает ответственность должностных лиц ООО «ЦКМ», имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.
Поскольку к настоящей Политике в соответствии с ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» необходимо обеспечить неограниченный доступ, в ней не публикуется детальная информация о принятых мерах по защите персональных данных в ООО «ЦКМ», а также иная информация, использование которой неограниченным кругом лиц может нанести ущерб ООО «ЦКМ» или субъектам персональных данных.
Основные понятия, используемые в политике:
— персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
— оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
— обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе:
— сбор;
— запись;
— систематизацию;
— накопление;
— хранение;
— уточнение (обновление, изменение);
— извлечение;
— использование;
— передачу (распространение, предоставление, доступ);
— обезличивание;
— блокирование;
— удаление;
— уничтожение.
— автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
— распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
— предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
— блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
— уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
— обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
— информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
— трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
2. Понятие и состав персональных данных
Сведениями, составляющими персональные данные, в ООО «ЦКМ» является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Перечень персональных данных, подлежащих защите в ООО «ЦКМ», определяется целями их обработки, Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных», Трудовым кодексом РФ и другими нормативно-правовыми актами.
В ООО «ЦКМ» утвержден перечень персональных данных, подлежащих защите.
Состав персональных данных, обрабатываемых в ООО «ЦКМ», определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ООО «ЦКМ» с учетом целей обработки персональных данных.
3. Цели сбора персональных данных
ООО «ЦКМ» осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:
— организация кадрового учета компании, обеспечение соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов; ведение кадрового делопроизводства, исполнение требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц и страховых взносов, пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, заполнение первичной статистической документации, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами, в частности: «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования», «О персональных данных» и других нормативно-правовых актов;
— подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора;
— подбор персонала (соискателей) на вакантные должности ООО «ЦКМ»;
— информационное взаимодействие с посетителями сайтов Оператора: рассмотрение обращений, вопросов, анкет и заявок, направление ответов, подготовка материалов сайтов, направление информационной рассылки при оформлении подписки, анализ использования сайтов.
4. Правовые основания обработки персональных данных
Персональные данные ООО «ЦКМ» обрабатываются на основании:
— федеральных законов и принятых на их основе нормативных правовых актов, регулирующих отношения, связанные с деятельностью ООО «ЦКМ»;
— уставных документов ООО «ЦКМ»;
— договоров, заключаемых между ООО «ЦКМ» и субъектом персональных данных;
— согласия на обработку персональных данных.
5. Сроки обработки персональных данных
Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии со сроком действия договора (соглашения) с субъектом персональных данных, приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», сроком исковой давности, а также иными требованиями законодательства РФ и локальных актов ООО «ЦКМ».
В ООО «ЦКМ» создаются и хранятся документы, содержащие сведения о субъектах персональных данных. Требования к использованию в ООО «ЦКМ» данных типовых форм документов установлены Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
6. Права и обязанности
ООО «ЦКМ» как оператор персональных данных вправе:
— отстаивать свои интересы в суде;
— предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
— отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
— использовать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях, предусмотренных законодательством.
ООО «ЦКМ» как оператор персональных данных обязан:
— обеспечить каждому субъекту персональных данных возможность ознакомления с документами и материалами, содержащими их персональные данные, если иное не предусмотрено законом;
— внести необходимые изменения, уничтожить или блокировать персональные данные в случае предоставления субъектом неполных, устаревших, недостоверных или незаконно полученных персональных данных, а также уведомить о своих действиях субъекта персональных данных;
— выполнять требования законодательства Российской Федерации.
Субъект персональных данных имеет право:
— требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
— требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых ООО «ЦКМ», и источник их получения;
— получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
— требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
— обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных.
Субъект персональных данных обязан:
— передавать достоверные, необходимые для достижения целей обработки, персональные данные, а также подтверждать достоверность персональных данных предъявлением оригиналов документов;
— в случае изменения персональных данных, необходимых для достижения целей обработки, сообщить ООО «ЦКМ» уточненные персональные данные и подтвердить изменения оригиналами документов;
— выполнять требования законодательства Российской Федерации.
7. Порядок реализации прав субъектов персональных данных
Запросы субъектов персональных данных, требования об уточнении, блокировании или уничтожении персональных данных, а также отзывы согласия на обработку персональных данных направляются на адрес электронной почты it@globalccm.com с пометкой «Запрос о персональных данных» либо почтовым отправлением по адресу ООО «ЦКМ»: 634050, Томская область, г. Томск, ул. Московский тракт, д. 23.
ООО «ЦКМ» рассматривает обращение и предоставляет ответ в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты его получения. Указанный срок может быть продлен не более чем на пять рабочих дней с направлением субъекту персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления.
В случае достижения цели обработки персональных данных, отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных или истечения срока его действия ООО «ЦКМ» прекращает обработку персональных данных и уничтожает их в срок, не превышающий тридцати дней, если ООО «ЦКМ» не вправе продолжить обработку по основаниям, предусмотренным Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных».
При отсутствии возможности уничтожения персональных данных в указанный срок ООО «ЦКМ» блокирует такие персональные данные и обеспечивает их уничтожение в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
8. Порядок и условия обработки персональных данных
ООО «ЦКМ» осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
Под обработкой персональных данных в ООО «ЦКМ» понимается сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
ООО «ЦКМ» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Случаи поручения обработки персональных данных иным лицам установлены разделом 9 настоящей Политики.
Оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
Обработка персональных данных в ООО «ЦКМ» производится на основе соблюдения принципов:
— законности целей и способов обработки персональных данных;
— соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;
— соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
— достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
— недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;
— хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
— уничтожения по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении.
Отказ контрагента или работника ООО «ЦКМ» от предоставления согласия на обработку его персональных данных влечет за собой невозможность достижения целей обработки.
9. Обработка персональных данных при использовании сайтов Оператора
Настоящий раздел применяется к обработке персональных данных посетителей сайтов ООО «ЦКМ» в сети Интернет, в том числе сайтов globalccm.com и oborona.media.
В рамках информационного взаимодействия с посетителями сайтов Оператор обрабатывает фамилию, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, место работы, должность, сведения о профессиональном опыте, содержание направленных посетителем вопросов, анкет и заявок, а также идентификаторы файлов cookie, IP-адрес, сведения о браузере, устройстве и операционной системе, адреса просматриваемых страниц и источник перехода, дату, время и продолжительность посещения, сведения о действиях на страницах сайта.
Обработка персональных данных посетителей сайтов осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных. Персональные данные обрабатываются до достижения целей обработки либо до отзыва согласия, но не более 3 (трех) лет с даты их получения. Персональные данные, обрабатываемые в целях направления информационной рассылки, обрабатываются до отзыва согласия. Сведения, получаемые с использованием файлов cookie, обрабатываются в течение 1 (одного) года.
Согласие на обработку персональных данных предоставляется субъектом персональных данных путем проставления отметки в соответствующем поле формы на сайте либо путем нажатия кнопки «Принять» в уведомлении об использовании файлов cookie. Тексты согласий размещены на соответствующих сайтах Оператора и доступны субъекту персональных данных до предоставления согласия. Дата, время и иные технические сведения о предоставлении согласия фиксируются Оператором автоматически.
На сайтах Оператора используются файлы cookie, необходимые для сохранения выбора посетителя в уведомлении об использовании файлов cookie, а также аналитические файлы cookie сервиса «Яндекс Метрика». Аналитические файлы cookie устанавливаются только после получения согласия посетителя. Отказ от предоставления согласия не ограничивает доступ к материалам сайтов Оператора. Срок хранения файлов cookie на устройстве посетителя – до 1 (одного) года.
Посетитель вправе в любой момент самостоятельно удалить или заблокировать файлы cookie в настройках своего браузера.
Обработка персональных данных посетителей сайтов поручается Оператором:
— ООО «1С-Битрикс» (ОГРН 5077746476209), адрес: 109544, г. Москва, б-р Энтузиастов, д. 2, эт. 13, пом. 8-19 – с использованием программы для ЭВМ «1С-Битрикс24»;
— ООО «ЯНДЕКС» (ОГРН 1027700229193, ИНН 7736207543), адрес: 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16 – с использованием сервиса «Яндекс Метрика».
Обработка поручается на основании договоров, предусматривающих обязанность лица, осуществляющего обработку, соблюдать конфиденциальность персональных данных и требования, установленные статьей 19 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных». Иным третьим лицам обработка персональных данных посетителей сайтов Оператором не поручается.
Базы данных, содержащие персональные данные граждан Российской Федерации, находятся на территории Российской Федерации. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.
10. Обеспечение безопасности персональных данных
ООО «ЦКМ» предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.
В ООО «ЦКМ» для обеспечения безопасности персональных данных приняты следующие меры:
— назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
— назначен администратор безопасности информационной системы персональных данных;
— утверждены документы, определяющие политику ООО «ЦКМ» в отношении обработки персональных данных и устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства. К таким документам, в частности, относятся: план внутренних проверок режима защиты персональных данных, обрабатываемых в ИСПДн; перечень персональных данных, подлежащих защите; положение о разграничении прав доступа к персональным данным; утвержден перечень лиц, допущенных к обработке персональных данных; положение о защите персональных данных; политика в отношении обработки персональных данных; правила обработки персональных данных без использования средств автоматизации; утверждены места хранения персональных данных и лица, ответственные за соблюдение конфиденциальности персональных данных при их хранении, инструкция администратора безопасности ИСПДн, инструкция пользователя ИСПДн, инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных, приказ о назначении группы реагирования на инциденты информационной безопасности;
— устранение последствий нарушений законодательства РФ производится в соответствии с действующим законодательством РФ, в соответствии с положением об обработке и защите персональных данных, а также в соответствии с инструкцией администратору безопасности персональных данных;
— внутренний контроль соответствия обработки персональных данных законодательству РФ в данной сфере производится в соответствии с планом внутренних проверок, инструкцией администратора безопасности и положением об обработке и защите персональных данных;
— для информационной системы персональных данных разработана модель угроз безопасности персональных данных, в которой при определении опасности угроз проводится оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства;
— для информационной системы персональных данных разработано техническое задание на создание системы защиты информации;
— правила доступа к персональным данным утверждены в соответствующем положении, технически реализуются с помощью средств защиты информации;
— сотрудники, допущенные к обработке персональных данных, проходят инструктажи по информационной безопасности, подписывают соглашение о неразглашении персональных данных, знакомятся с документами по защите персональных данных под подпись.
11. Заключительные положения
К настоящей Политике обеспечивается неограниченный доступ.
Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в три года.
Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных ООО «ЦКМ».
Ответственность должностных лиц ООО «ЦКМ», имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами ООО «ЦКМ».
По вопросам обработки персональных данных, а также для направления запросов и отзыва согласия субъект персональных данных может обратиться к ответственному за организацию обработки персональных данных ООО «ЦКМ» по адресу электронной почты it@globalccm.com с пометкой «Запрос о персональных данных» либо почтовым отправлением по адресу: 634050, Томская область, г. Томск, ул. Московский тракт, д. 23.
Сведения об Операторе: Общество с ограниченной ответственностью «Центр корпоративной медицины», ОГРН 1107017007680, ИНН 7017260497, адрес: 634050, Томская область, г. Томск, ул. Московский тракт, д. 23, сайт: https://globalccm.com.