Зимняя навигация начинается задолго до выхода в море — с ревизии аптечек, проверки связи, пополнения запасов и подготовки экипажа к работе в условиях холода и ограниченного доступа к медицинской помощи.
Редакция «Трудовой обороны» разработала практический чек-лист подготовки флота к зимнему периоду. Материал основан на анализе профильных сообществ, тематических публикаций и международных требований (MLC/PSC). Ниже приведены ключевые положения, выдержки из нормативных документов и практические советы. Для удобства чек-лист разделён на блоки по срокам и компетенциям: что сделать, кто отвечает и какие документы стоит иметь при проверках.
В работе использованы требования MLC-2006 к аптечке и медицинской помощи на борту, рекомендации по поддержанию запасов и проведению инспекций, а также сведения о региональных особенностях поставок в Арктике.
1. Юридическая и регуляторная готовность
- Проверьте, что аптечка соответствует требованиям флага и MLC-2006 (включая medicine chest, medical equipment и medical guide). Состав должен учитывать численность экипажа, тип судна, длительность рейса и климатические условия.
- Подготовьте пакет документов для PSC и флаговых инспекций: инвентарные описи, журналы выдач, акты проверок аптечек, протоколы условий хранения (с указанием температуры и места).
2. Медицинские запасы и аптечки
- Проведите полную ревизию аптечек на борту: проверьте комплектацию, наличие инструкций и медицинского руководства, состояние упаковки, номера партий и сроки годности. Все просроченные препараты списываются и немедленно заменяются. Инспекции проводятся не реже одного раза в год, но перед зимним сезоном ревизию стоит сделать внепланово.
- Уточните наличие препаратов для лечения хронических заболеваний у членов экипажа: запас должен покрывать весь рейс плюс включать резерв на возможные задержки.
- Проверьте устойчивость хранения медикаментов к холоду: утепление шкафов, наличие температурных индикаторов, состояние упаковки, использование материалов, рекомендованных для низких температур. Особое внимание — чувствительным препаратам (растворы, вакцины). Разработайте инструкцию по хранению при отрицательных температурах.
- Подготовьте «зимние» позиции: согревающие средства, изотермические одеяла, гипотензивные препараты, устойчивые к холоду, средства для профилактики и лечения обморожений и респираторных инфекций. Состав набора подбирается под специфику судна и маршрута.
3. Цифровизация учёта и логистика
Для контроля запасов и своевременного пополнения внедрите цифровой или автоматизированный учёт: синхронизацию остатков, сроков годности, истории выдач.
- Система должна автоматически уведомлять о критических остатках и приближающемся истечении срока годности. Анализ показывает, что ручной учёт часто приводит к просрочке или дефициту.
- Настройте автоматическое пополнение: оператор на берегу видит текущие остатки и запускает доукомплектацию через логистическую систему без отдельной заявки от экипажа. Пропишите сроки отправки, приоритетные маршруты и условия доставки в Арктике.
- Интегрируйте данные по запасам с планом смен экипажа и прогнозом маршрута, особенно на Северном морском пути (СМП), где возможны длительные переходы без портов. Это поможет сократить лишнюю нагрузку на команду и избежать перебоев с медикаментами.
4. Процедуры и обучение экипажа
- Проведите повторный инструктаж по использованию аптечки, ведению журнала выдачи и отчётности о медицинских случаях. Отработайте действия при экстренных ситуациях.
- Убедитесь, что на борту есть обученные лица, умеющие оказывать первую помощь и пользоваться дефибриллятором (в соответствии с требованиями флага, национального регулятора и ПДНВ).
- Обновите контакт-лист телемедицинских служб и береговой поддержки (24/7), с учётом зон покрытия связи вдоль маршрута СМП.
5. Планирование логистики для СМП и Арктики
- Составьте план портов пополнения с учётом ледовых условий, ограничений по ввозу и вывозу медикаментов и режима работы аптек в зимний период.
- Учитывайте, что поставки по СМП требуют заранее согласованной логистики и запасного плана на случай задержек из-за погоды или льда.
- Проверьте регуляторные ограничения по ввозу и вывозу лекарств через российские порты.
Убедитесь, что связь работает стабильно: проверьте спутниковые терминалы, сим-карты и тарифы, чтобы телемедицинские консультации и передача данных аптечного учёта были возможны в любой точке маршрута.
6. Экстренные процедуры и эвакуация
- Обновите план медицинской эвакуации: контакты авиационных и транспортных служб, ближайших медицинских центров; рейсовые и ледовые ограничения.
- Проведите тренировку по сценарию потери сознания или тяжёлой травмы: отработайте оповещение, телемедицинскую консультацию и запуск эвакуации.
- Проверьте наличие и исправность оборудования — кислородных баллонов, дефибрилляторов (AED) и другого медицинского оснащения.
7. Документы, отчёты и аудит
- Сформируйте пакет документов для инспекций: инвентарные описи аптечек, журналы выдачи, результаты проверок, подтверждения замен просроченных лекарств, сертификаты и инструкции по хранению.
- Установите периодичность внутренних проверок аптечек: ежемесячно, а также перед зимним рейсом и после каждого пополнения.
- Проведите предаудит выборочных судов перед выходом в район СМП — это снизит риск замечаний PSC и простоев.
8. Шаблоны и практические приложения
Используйте готовые рабочие шаблоны, они помогут быстро проверить, ничего ли не упущено перед рейсом:
- шаблон «Инвентаризация аптечки»;
- шаблон «MEDEVAC-план» с контактами, процедурами и ответственными;
- короткий чек-лист для капитана перед рейсом — аптечка, связь, обучение.
Контрольные сроки
За 60 дней: ревизия аптечек, проверка препаратов, аудит поставщиков, план логистики.
За 30 дней: внедрение цифрового учёта, настройка пополнения, обучение экипажа.
За 7 дней: подтверждение поставок и документов, проверка связи.
В рейсе (еженедельно): контроль хранения, сроков годности, журнала выдачи, связь с TMAS.
Типичные риски и меры профилактики
| Риск | Профилактика |
| Просроченные или недоукомплектованные аптечки | Цифровой мониторинг запасов, резерв 10–20% на холодный сезон |
| Нарушение условий хранения | Аптечные шкафы, температурные датчики, инструкции по хранению |
| Проблемы с доставкой в арктические порты | Резерв медикаментов на борту, альтернативные маршруты, агентская поддержка |
| Потеря связи | Резервные каналы связи, актуальные контакты береговой медицинской службы |
| Пограничные и юридические ограничения | Заблаговременное согласование провоза лекарств с агентом и пограничными службами |
Контрольные вопросы перед рейсом (да/нет)
- Все аптечки соответствуют требованиям флага и MLC-2006?
- Есть ли у всех членов экипажа, которым нужны постоянные лекарства, достаточный запас этих препаратов — на весь рейс плюс резерв на 2 недели?
- Работают ли температурные датчики?
- Система учёта показывает корректные остатки и сроки годности?
- Подтверждены ли маршруты и поставки для портов на СМП?
- MEDEVAC-план обновлён и доступен офицерам?
Контроль здоровья сотрудников и поддержка 24/7. Онлайн-консультации, телемедицина и оперативные решения без привлечения штатного врача.
Приоритеты внедрения
- Внедрить цифровой учёт аптечек, это минимизирует риск просрочек и дефицита.
- Провести полную ревизию аптечек и заменить недостающие позиции.
- Настроить автоматическое пополнение и заключить соглашение с поставщиками, работающими в Арктике.
- Провести тренировки экипажа по экстренным ситуациям и эвакуации.
- Учесть обновление аптечек и цифровых решений в бюджете следующего года, с приоритетом перед зимним сезоном.