Усталость на работе только вредит: она снижает продуктивность, может повлиять на уровень внимательности и концентрации и подвергнуть сотрудников опасности. Вот почему для работодателя важно, чтобы люди были отдохнувшими.
Важность отдыха подчёркивают и эксперты, например бизнес-консультант Кремниевой долины Алекс Панг. В своей книге «Почему успеваешь больше, когда меньше работаешь» он заявляет: «Работа и отдых — это фактически партнёры. Невозможно хорошо работать без качественного отдыха».
Рассказываем о стратегиях, которые помогают сотрудникам лучше отдыхать и повысить продуктивность на рабочем месте.
Организуйте возможности для отдыха на производстве
Иногда для того, чтобы отдохнуть, человеку достаточно просто посидеть в одиночестве на лавочке снаружи здания. Но лучше всё же подготовить специальное место, где сотрудники смогут расслабиться — физически и морально.
В идеальной ситуации нужно организовать комнату отдыха. Но если такой возможности нет, стоит выделить под это хотя бы небольшую зону.
Предложите варианты вне производства
Организуйте «программу заботы» — например, оплатите корпоративную подписку на сервисы для йоги или медитации, абонемент в спортзал. Также можно организовать компенсацию для других видов отдыха: билеты в музеи, кино или театр, посещение концертов.
Если нет возможности выделить бюджет, проинформируйте сотрудников о том, как они могут улучшить свой отдых самостоятельно. Напомните, что периоды покоя необходимы, чтобы восстанавливаться. В этом хорошо помогут даже бесплатные методы: прогулки в парке, расслабляющая ванна и крепкий сон.
Помогите сотрудникам с тайм-менеджментом
Ещё один способ обеспечить сотрудникам грамотный отдых — контролировать, насколько они загружены в течение дня. В этом поможет несколько стратегий.
Приоритизируйте задачи
Вместе с сотрудниками разделите задачи — для этого можно воспользоваться матрицей Эйзенхауэра. Особенность подхода в том, чтобы разделить все дела на категории: важные срочные, важные несрочные, менее важные срочные и менее важные несрочные. Благодаря этому работник будет грамотно распределять свои силы на работе и меньше нервничать.
Пересмотрите состав встреч
Не на всех встречах и созвонах нужно, чтобы присутствовали все сотрудники. Если убрать тех, кого мало касается происходящее, вы освободите время работников. А у кого-то прибавится ещё и сил: некоторых людей встречи, особенно онлайн-созвоны, могут выматывать сильнее других видов деятельности.
Оцените график встреч
Частота созвонов и очных встреч тоже требует периодической переоценки. Например, если вы встречаетесь каждую пятницу, чтобы отчитаться по статистике за неделю, но она не особо меняется — возможно, стоит делать это раз в две недели. На производстве иногда достаточно одной встречи-планёрки вместо двух: планёрки и летучки.
Грамотно распределите смены
Следите за тем, чтобы у сотрудников не было больше двух ночных смен подряд. Если нужно, чтобы один и тот же человек в разные дни выходил на работу и утром, и вечером, лучше придерживаться графика «день-ночь» или «день-день-ночь».
Дайте время для перерывов
По закону во время рабочей смены сотруднику положен перерыв для обеда и отдыха от 30 минут до 2 часов. Но врачи советуют делать дополнительные перерывы хотя бы раз в 30 минут для того, чтобы подвигаться. Сотрудники могут потратить это время на то, чтобы выйти на улицу подышать воздухом, налить себе чая или просто немного размяться.
Такая же схема необходима, если сотрудники занимаются монотонной работой — даже короткие, но регулярные паузы помогут не дать усталости накопиться.
Следите за переработками
Иногда без них не обойтись. Но важно понимать, что лишние рабочие часы и дополнительные смены могут быть более напряжёнными физически, умственно и эмоционально. Эксперты ВОЗ считают, что рабочая неделя в 55 и более часов представляет собой серьёзную угрозу для здоровья.
Чтобы снизить эти риски и помочь сотрудникам полноценно отдыхать, ограничивайте количество переработок и вводите дополнительные перерывы для тех, кто работает бóльшее количество часов, чем в стандартной смене.
Составляйте и соблюдайте график отпусков
Каждый год сотруднику должны предоставлять отпуск 28 рабочих дней — причём первый отпуск можно запланировать уже через полгода непрерывной работы на одном месте. А если работодатель не возражает, уйти отдыхать можно и раньше.
Эксперты Гарварда считают, что отпуск позволяет сотрудникам быть эффективными:
- длительный отдых помогает восстановить когнитивные способности, вернуть концентрацию и побороть забывчивость;
- даже планирование отпуска помогает снизить уровень стресса.
Чтобы отдых действительно был качественным, следите за тем, чтобы сотрудника в отпуске не дёргали: не пишите и не звоните ему по рабочим делам. Помогите работнику заранее подготовиться и передать все дела на время отпуска или найдите ему временную замену.
Предлагайте варианты для социальной активности
Для некоторых людей для качественного отдыха необходимо с кем-то общаться — но не всегда получается это делать. Особенно остро эта проблема может ощущаться на удалённых объектах. Чтобы помочь сотрудникам, создайте возможности для неформального общения:
- устройте тимбилдинг-мероприятие;
- предложите совместный выезд на природу;
- организуйте клуб по интересам — киноклуб, книжный или игровой.
Важно, чтобы социальная активность не была обязательной — пусть в ней участвуют те, кому это интересно.
Позаботьтесь о физическом здоровье работников
Когда человек полностью здоров, он отдыхает быстрее и эффективнее.
Вот что можно сделать, чтобы помочь сотрудникам поддерживать здоровье:
- Подберите варианты здорового питания в столовой, а снеки в аппаратах и на общей кухне замените на фрукты. Вместо кофе, энергетиков и газировок предлагайте сотрудникам воду и следите за её качеством.
- Поощряйте сотрудников отказываться от курения и алкоголя и организуйте для них программы поддержки.
- Проводите регулярные медосмотры, чтобы вовремя выявлять возможные проблемы со здоровьем сотрудников.
- Предлагайте программы вакцинации на рабочем месте.
Поддерживайте эмоциональное здоровье
Высокий уровень стресса усиливает усталость. А тревожность мешает спокойно отдыхать и может даже стать причиной бессонницы. Поэтому важно помочь сотрудникам справляться с этими состояниями.
Регулярно общайтесь с работниками, чтобы узнать, как у них дела и есть ли у них предложения о том, как снизить стресс на рабочем месте. Для этого можно, например, проводить онлайн-опросы.
Наймите на предприятие психолога или психотерапевта: он сможет проводить индивидуальные консультации и групповое обучение сотрудников по работе со стрессом.
Данная статья носит не рекламный, а информационный характер. Существуют противопоказания к применению и использованию препаратов и медицинских процедур, которые фигурируют в тексте. Необходимо ознакомиться с инструкцией по применению препаратов и процедур и получить консультации специалистов.