Экстренная эвакуация на рабочем месте. Как подготовиться

Юлия Лебедева

Неорганизованная эвакуация может привести к путанице, травмам и материальному ущербу. Лучший способ защитить сотрудников — подготовиться к чрезвычайной ситуации до того, как она произойдёт. 

Проведите оценку рабочего места

Чтобы грамотно составить план действий, нужно сначала оценить состояние и оснащение рабочего места. 

• Учитывайте ширину и пропускную способность всех дверей на пути эвакуации. Обозначьте пути выхода: сделайте светящиеся указатели над дверями, а на стены нанесите маркировку огнестойкими красками.
• Регулярно проверяйте системы пожаротушения и оповещения о возгорании: если что-то выходит из строя, важно как можно скорее это починить. Отразите в плане места расположения систем и огнетушителей.
• Примите во внимание возможности системы сигнализации — сигналы тревоги для разных ситуаций должны быть разными. Можно использовать звуковые сигналы, сирены, громкоговорители.
• Учитывайте все имеющиеся средства индивидуальной защиты (СИЗ) и подумайте, как вы будете обеспечивать ими сотрудников во время аварийной ситуации.
• Подумайте о том, какие возможности для оповещения и координации сотрудников и их действий есть на тот случай, если основной канал связи будет недоступен.

Составьте план эвакуации

Универсального аварийного плана нет — под каждое предприятие его придётся разработать индивидуально. Но есть вещи, которые обязательно нужно в нём отразить.

• Порядок действий для сотрудников. Важно составить инструкции для всех: большей части сотрудников подойдут общие руководства, а для ответственных лиц понадобятся более подробные указания. 
• Маршрут эвакуации. Он должен учитывать результаты оценки рабочего места, планировку помещений, структурные особенности здания. 
• Места сбора сотрудников, способы и сроки их перевозки в безопасное место.
• Условия, при которых может потребоваться эвакуация. В некоторых случаях безопаснее и разумнее будет не эвакуироваться, а укрыться на месте. Определите такие случаи и пропишите их.
• Способ учёта людей после эвакуации. Важно пересчитать не только сотрудников, а всех, кто оказался на предприятии: посетителей, грузчиков, которые разбирали материалы и не отмечались на проходной, курьеров других компаний.

Важно составить план так, чтобы всё было понятно: какой сигнал означает ту или иную аварийную ситуацию, какие номера телефонов, по которым надо звонить, что за оборудование нужно выключить или даже вынести. Также можно прописать, к кому обращаться, если что-то непонятно. 

Также план должен отвечать законодательным нормативным требованиям для вашей отрасли и местоположения.

Обучите сотрудников

Просто составить план недостаточно — важно обучить всех сотрудников и назначить ответственных за выполнение инструкций и координацию. В крупных компаниях за это может отвечать специальный отдел по чрезвычайным ситуациям.

Вот что нужно рассказать на обучении: 

• объяснить ответственным сотрудникам их индивидуальные роли и задачи во время эвакуации;
• рассказать про возможные аварийные ситуации и о том, как действовать в каждой из них;
• разобрать процедуры уведомления и каналы связи между сотрудниками и со службами спасения;
• показать, где находится аптечка первой помощи и что в ней есть; 
• рассказать, где находятся СИЗ, огнетушители и спасательное оборудование.