Что такое специальная оценка условий труда

Елена Калинина

Специальная оценка условий труда (СОУТ) — это проверки, исследования и замеры, которые выявляют опасные и вредные факторы на рабочем месте и то, как они влияют на человека, начиная с высоты стула и освещённости в офисе и заканчивая уровнем шума и объёмом химических испарений в цеху. СОУТ должна проводить аккредитованная организация.

Рассказываем, как это должно происходить.

Когда проводится СОУТ

Плановая оценка условий труда должна проводиться раз в пять лет, если другие законы не требуют делать это на предприятии чаще.

Может потребоваться внеплановая оценка:

• если в компании ввели новые рабочие места или реорганизовали старые;
• работодатель получил предписание от государственного инспектора труда;
• на предприятии заменили оборудование или изменили технологический процесс, материалы, средства защиты;
• произошёл несчастный случай;
• провести СОУТ предложили профсоюзы.

Если во время оценки выявили опасные факторы, а на предприятии есть другие подобные рабочие места, нужно провести оценку 20% из них. Итоги распространяются на все аналогичные рабочие места.

Специальную оценку не надо проводить для людей, которые работают дома или дистанционно, или если работодатель — религиозная организация или физлицо без образования ИП.

Как проводить оценку условий труда

Работодатель привлекает организацию, которая специализируется на проведении СОУТ. На предприятии нужно создать комиссию с нечётным количеством членов. Как минимум в неё должны войти представитель работодателя, специалист по охране труда и делегат от рабочего профсоюза, если таковой есть. На микропредприятиях полномочия комиссии передаются предпринимателю или его представителю.

Эксперт приглашённой компании должен выявить опасные факторы. Для этого учитывают:

• оборудование и материалы, с которыми имеет дело работник, состояние рабочего места и документацию по виду работ;
• результаты предыдущих исследований;
• статистику травматизма на рабочем месте;
• предложения самих сотрудников;
• исследования производственного контроля и государственного санитарно-эпидемиологического надзора, если они проводились.

Полученные данные сверяют с классификатором вредных и опасных производственных факторов. Условия труда делятся на четыре класса:

1-й класс — оптимальные;

2-й класс — допустимые;

3-й класс — вредные;

4-й класс — опасные.

1-й, 2-й класс. Работодателю необходимо подать декларацию о том, что условия соответствуют государственным нормам охраны труда. Декларация действует, пока на рабочем месте не изменятся условия или не произойдёт несчастный случай. Тогда работодатель должен провести новую, внеплановую оценку условий труда.

3-й, 4-й класс. Работодатель обязан провести испытания и измерить вредные факторы, чтобы точнее определить их уровень (у каждого класса есть подклассы). Иногда бывает, что испытания провести невозможно — они подвергнут работников ещё большему риску, тогда комиссия заносит это в протокол для финального отчёта.

Что считается вредными и опасными производственными факторами

Опасные факторы могут быть физическими: шум, вибрация, инфразвук и ультразвук, плохая освещённость рабочей зоны. Есть химические и биологические опасные вещества и материалы. Ещё учитывают тяжесть физического воздействия на организм и напряжённость труда, которая может влиять на психику человека.

Также специалисты исследуют:

• температуру, влажность и скорость движения воздуха;
• тепловое воздействие;
• воздействие полей напряжения;
• ионизирующее и неионизирующее излучение;
• аэрозольную концентрацию в воздухе помещения;
• радиационное загрязнение.

Что делать после проведения оценки

После оценки компания-подрядчик оформляет отчёт, комиссия должна утвердить его в течение 30 дней после получения. Если кто-то из комиссии не согласен, он может приложить письменное обоснование своей позиции. Ещё в течение 30 дней работодатель должен ознакомить с отчётом работников.

Как оформить декларацию соответствия, если условия труда признаны нормальными

Декларацию в Роструд работодателю нужно подать в течение 30 дней после утверждения отчёта — на сайте, по почте или привезти документы лично. Документ нужно заполнить по специальной форме, где должны быть указаны:

• данные компании, которая заказывала СОУТ;
• наименование должности, профессии или специальности, по которой проводилась СОУТ;
• идентификационный номер рабочего места, который должен соответствовать документации;
• количество работников, занятых на этой и подобных должностях;
• данные специализированной компании, которая проводила спецоценку.

Если оценка выявила негативные факторы, работодатель должен:

• разработать мероприятия, которые улучшают условия труда;
• рассказать людям об опасных факторах и как планируется их контролировать;
• обеспечить сотрудников средствами индивидуальной и коллективной защиты;
• улучшить контроль за безопасностью на рабочих местах;
• организовать обязательные медосмотры — при найме и в течение работы на предприятии, если это предписано законом;
• оформить дополнительное соглашение к трудовому договору;
• установить гарантии и компенсации для работников, надбавки к тарифу обязательного страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Сохраняя тайну персональных данных, компания обязана разместить информацию об оценке условий труда на сайте. Сведения также передаются в государственную систему учёта.